不容忽视！会议管理体现的是企业竞争力

不容忽视！会议管理体现的是企业竞争力

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段,也是工作沟通中Zui主要的形式。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。鉴于此，会议管理系统开始出现

1996年，美国年企业因不当的会议管理，导致的损失高达五六十亿美元。

另据不完全统计：1983年全国的会议开支达3亿多元；1984年全国企业管理费用大约280亿元，其中直接用于会议的费用约达70亿元，差不多占整个管理费的1/4。

在国外的MBA课堂上，会议管理经常被作为课程来教授，在职业培训中，会议管理则是必备项目。

所以，企业会议管理显得尤为重要。特别是随着国际经济环境的变化，对外交流合作频繁，一些节资、省时、方便、高效的会议管理——电话会议、电视会议、网络视频会议等特殊会议的管理能给企业创造出更多价值。

通过新型会议管理系统查询会议室和参会者的会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。除此之外，它还可提供投票、会议记录等服务。

WIFPTV无线互动演示系统作为一款高兼容性的无线传输系统，能够与各种显示器结合使用，即使是用在对信号要求特别高的网络视频会议中，也毫无压力。因其传输延迟效果极其细微，很难察觉。